1. Цей документ містить інформацію щодо захисту персональних даних, наданих відвідувачами www.veacom.cz, нашими клієнтами та особами, які зацікавлені в наших послугах.
2. Метою цього документа є ознайомлення вас (суб’єктів даних) з вашими правами та надання чіткої інформації про те, як будуть оброблятися персональні дані. Для повноти викладення зазначаємо, що персональні дані – це винятково ті дані, що стосуються фізичних осіб (підприємців і непідприємців), але в своїй діяльності ми однаково уважно ставимося до даних, які стосуються наших клієнтів – юридичних осіб.
3. Ми цінуємо вашу довіру, з якою ви надаєте нам свої персональні дані, і тому обробка персональних даних здійснюється нами відповідно до Закону № 101/2000 Coll. Про захист персональних даних та Регламенту (ЄС) 2016/679, тобто Загальному регламенту про захист даних, який набув чинності 25 травня 2018 року та широко відомий як GDPR. Натиснувши на номер регламенту в попередньому реченні, ви перейдете безпосередньо до тексту цього регламенту, і знайдете точне формулювання правових положень, про які йдеться нижче.
4. Зміст цього документа:
І. Зміст і мета документа
II. Менеджер з питань використання персональних даних - хто ми і як з нами зв'язатися
III. Які персональні дані ми обробляємо та як ми їх отримуємо
IV. Для яких цілей ми обробляємо персональні дані, протягом якого часу та які правові підстави на це маємо
V. Розкриття персональних даних іншим особам
VI. Інформація про Ваші права на захист персональних даних
VII. Інша важлива інформація для здійснення ваших прав
VeaCom s.r.o.
Ідентифікаційний номер: 27581063, місцезнаходження Praha 5 - Smíchov, Strakonická 3367, поштовий індекс 15000
ми зареєстровані в Торговому реєстрі в Міському суді в Празі, с. C116995
контактна електронна адреса: info@veacom.cz, контактний телефон: +420 255 739 707
наш сайт: www.veacom.cz
(надалі «Адміністратор»)
Ми обробляємо дані, які Ви нам надаєте. В окремих випадках сюди можна віднести надання даних шляхом заповнення реєстраційної форми на нашому веб-сайті, шляхом введення даних у створений обліковий запис користувача на нашому сайті, шляхом надання даних під час підготовки контрактів і пов’язаних документів, а також у зв’язку з виконанням контрактів і послуг. Персональні дані також можуть бути надані при особистому спілкуванні, телефоном, письмово, поштою або іншими засобами зв’язку (SMS-повідомлення, Skype, Viber, Whatsapp, Telegram). Ми припускаємо, що всі дані, які Ви нам надаєте, є правдивими, точними та актуальними. Якщо вони зміняться, будь ласка, негайно повідомте нам, щоб ми могли виконати юридичне зобов’язання обробляти лише точні та правильні дані.
Ми також обробляємо дані з державних реєстрів (зокрема, для внесення або перевірки Ваших ідентифікаційних даних під час укладання договорів). Якщо нам потрібна Ваша згода на обробку певних персональних даних для певних цілей обробки, ми обробляємо такі дані лише за Вашою згодою.
Ви завжди надаєте нам дані у добровільному порядку. Лише в деяких випадках ми не зможемо надати Вам наші послуги,наприклад, зокрема, запропонувати участь у аукціоні та продажі транспортних засобів. Надання цієї послуги (наприклад, для входу необхідні певні вхідні дані) неможливе без надання Вами інформації. Ви повинні надавати нам дані лише у випадках, коли цього вимагає закон.
Персональні дані можуть підпадати під категорію «звичайних персональних даних» або це можуть бути окремі категорії даних, тобто конфіденційні дані, для яких законодавство запроваджує суворіші умови для їх обробки.
A. Загальні персональні дані, які ми обробляємо:
Прізвище, ім'я, по батькові, посада, адреса, дата народження, номер народження, ідентифікаційний код, номер платника ПДВ, посада в юридичній особі, якщо ця юридична особа є нашим клієнтом, а Ви її представляєте, номер телефону, електронна пошта, URL-адреса Вашого сайту, інформація про замовлені та надані послуги, інформація про право власності на транспортний засіб, який Ви продаєте на нашому аукціонному порталі, деталі проведеного аукціону та дані з відповідних контрактів і документації.
B. Особливі категорії персональних даних («вразливі» персональні дані), які ми обробляємо:
Ми не обробляємо жодних особливих категорій персональної інформації.
A. Обробка персональних даних з метою укладання договору та виконання договірних зобов’язань
Для укладання договору з Вами і надання Вам замовлених послуг, для організації Вашей участі в аукціоні та реєстрації на нашому порталі, а також для підтримки відповідного спілкування з Вами, ми обробляємо наступну загальну особисту інформацію : номер телефону, адреса електронної пошти, URL-адреса Вашого веб-сайту, інформація про замовлені та надані послуги, дані про проведений аукціон та дані з відповідних договорів та документації.
Правовим титулом (дозволом) на обробку таких даних є безпосереднє виконання договірних зобов’язань за угодою, укладеною між нами, та виконання дій, які необхідні для укладення угоди. При цьому це не обов'язково має бути суто договір, укладений у класичній друкованій формі, підписаний власноруч. Це також може бути договір, укладений шляхом заповнення та надсилання реєстраційної форми на веб-сайті, та підтвердження її з нашого боку, який включає правила і умови, зазначені на нашому веб-сайті (Ви погоджуєтесь з ними перед відправкою форми реєстрації). Для укладення угоди між власником транспортного засобу та покупцем (тобто, нашим партнером, як визначено в Правилах і Умовах), необхідно передати інформацію про продавця покупцеві і навпаки.
З цією метою ми обробляємо персональні дані протягом усього періоду договірних відносин між нами. Після припинення договірних відносин певні дані зберігаються з метою виконання юридичних зобов’язань або для цілей законного інтересу, як описано в наступних розділах цього документа.
B. Обробка персональних даних для дотримання бухгалтерських, податкових та інших юридичних зобов’язань
З метою виконання зобов’язань, що виникають із чинного законодавства, зокрема у сфері бухгалтерського обліку, податкового законодавства та архівного зберігання, ми обробляємо такі персональні дані: ім’я, прізвище, посада, адреса, ідентифікаційний номер, ідентифікаційний номер платника податків, інформація про надані послуги.
Строк, протягом якого обробляються дані, визначається безпосередньо відповідними правовими нормами, які накладають обов’язок обробки даних.
C. Обробка персональних даних з метою наших законних інтересів або законних інтересів третіх осіб
Законний інтерес може охоплювати низку ситуацій. У зв'язку з чим, ми інформуємо вас про законні інтереси, в цілях яких ми обробляємо персональні дані:
Законним інтересом є захист і доведення наших прав і законних вимог, зокрема від укладених договорів або заподіяної шкоди. З цією метою ми обробляємо персональні дані протягом 4 років після припинення договірної співпраці або нашого останнього контакту, якщо договір не було укладено. Цей термін встановлюється з урахуванням строків давності претензій, беручи до уваги той факт, що нам не потрібно знати про будь-яку претензію в суді на момент подання заяви другою стороною. Для цього зберігаються дані з договорів та нашій комунікації.
Крім того, прямий маркетинг також є законним інтересом. Для надсилання ділових повідомлень (інформація про наші послуги, майбутні аукціони та новини наших пропозицій) ми обробляємо наступні персональні дані наших клієнтів: ім’я, прізвище, адреса, електронна пошта, номер телефону. В будь який момент Ви можете відмовитися від надсилання комерційних повідомлень на Вашу електронну пошту, просто перейшовши за посиланням у листі. У разі, коли для надсилання наших пропозицій чи інформації про новини ми використовуємо традиційну друковану форму, телефонний дзвінок або одну з комунікаційних програм типу SMS, Skype, Vіber, Telegram, Ви також можете повідомити нам про своє небажання їх отримання, і ми поважатимемо Ваш вибір.
D. Обробка персональних даних за Вашою згодою
Якщо Ви ще не є нашим клієнтом, ми оброблятимемо Вашу особисту інформацію, щоб надсилати Вам наші послуги/продукти, лише за Вашою згодою.
Для надсилання пропозицій послуг/продуктів наших ділових партнерів нам потрібна Ваша згода (включаючи згоду наших клієнтів). Перш ніж Ви дасте нам свою згоду, ми проінформуємо Вас про дані, що запитуються, і конкретну мету обробки. Ви можете будь-коли відкликати свою згоду. Однак, якщо ми обробляємо частину Вашої особистої інформації під іншим правовим титулом (див. літери від A до C вище), ми оброблятимемо Вашу особисту інформацію навіть після відкликання Вами згоди, оскільки в такій конкретній інформації немає потреби.
В процесі виконання деяких наших договірних чи юридичних зобов'язань нам допомагають інші особи, які обробляють дані. Зокрема, це співпрацюючі бухгалтери, постачальники програмного забезпечення, продавці транспортних засобів або товарів, які Ви купуєте. Для забезпечення виконання своїх зобов'язань щодо захисту Ваших персональних даних, ми укладаємо письмові угоди з особами, які обробляють дані.
Персональні дані також будуть розкриті компетентним адміністративним органам, якщо таке зобов'язання встановлено законом (тобто, зокрема, у разі перевірки, коли орган має право вимагати надання персональних даних).
A. Право на доступ до персональних даних
Це право на отримання підтвердження про факт обробки Ваших персональних даних, і якщо процес обробки має місце, право на отримання доступу до цих даних та інформації про їх обробку.
B. Право на виправлення персональних даних
Це право без невиправданої затримки виправити Ваші неточні персональні дані. Враховуючи цілі обробки, Ви маєте право доповнити неповні персональні дані, у тому числі шляхом надання додаткової заяви (із зазначенням повних даних). Ви також можете виправити введені Вами дані облікового запису користувача.
C. Право на видалення персональних даних (право на забуття)
У випадках, передбачених законом або GDPR, Ви маєте право вимагати від нас видалення Ваших персональних даних без невиправданої затримки (підстави викладені в Статті 17, у тому числі і винятки, коли видалення не здійснюється).
D. Право на обмеження обробки
У випадках, зазначених у Статті 18 GDPR, Ви маєте право вимагати обмеження обробки Ваших персональних даних.
E. Право на перенесення даних
Відповідно до Статті 20 GDPR Ви маєте право отримати свої персональні дані та передати їх іншому адміністратору. Якщо це технічно можливо, Ви маєте право вимагати прямої передачі іншому адміністратору.
F. Право на заперечення
У випадках, коли ми обробляємо персональні дані в цілях законних інтересів, Ви маєте право заперечити проти такої обробки, і тоді ми більше не будемо обробляти дані, якщо наші законні інтереси не переважатимуть над Вашими інтересами або правами та свободами. Якщо прямий маркетинг є законним інтересом, то заперечення завжди призводить до припинення подальшої обробки для цілей прямого маркетингу.
G. Право на подання скарги до наглядового органу
Якщо Ви вважаєте, що Ваші права на захист персональних даних порушуються, Ви маєте право подати скаргу до Управління з питань захисту персональних даних. Додаткову інформацію про Управління та захист персональних даних можна знайти на веб-сайті Управління за адресою www.uoou.cz
Якщо у Вас є додаткові питання щодо обробки нами Ваших персональних даних, Ви можете зв’язатися з нами за електронною адресою info@veacom.cz. Також Ви можете електронною поштою надіслати нам письмовий запит на нашу адресу, зазначену у вступній частині цього документа, щоб безпосередньо скористатися своїми правами згідно зі Статтею VI. Зауважте, що ми можемо зв’язатися з Вами для підтвердження належним чином Вашої особи та запиту та переконання, що запит справді подано безпосередньо Вами. Те саме стосується звернення по телефону і за допомогою аналогічних засобів зв'язку.
Актуальна версія цього документа завжди доступна за адресою www.veacom.cz/ohrana-osobnich-udaju/. Ця редакція діє з 25.05.2018.