Pro většinu českých firem je představa prodeje 20tunového stroje do Afriky logistickou noční můrou. Zde leží klíčová přidaná hodnota organizátora aukce. Proces lze rozdělit na tři klíčové fáze: administrativa, transport a nakládka.
Prodej zboží do třetí země (mimo celní unii EU) podléhá celnímu řízení. Pro firmu, která se mezinárodním obchodem běžně nezabývá, představuje tento proces administrativní zátěž a velkou neznámou.
V praxi je však proces díky asistenci organizátora aukce pro prodejce velmi jednoduchý. Jak uvádí Jan Havel, jednatel společnosti Veacom, "dokumenty a exportní papíry připravuje organizátor aukce ve spolupráci s prodejcem." Co to znamená v reálu?
Pro vývoz z ČR/EU je nutné vystavit Vývozní doprovodný doklad (VDD), v mezinárodním styku označovaný jako Export Accompanying Document (EAD). Jedná se o elektronické celní prohlášení podávané v systému e-Vývoz. Role jsou v tomto procesu jasně rozděleny:
Nakládka 20tunového stroje na kamion je nejrizikovější fyzickou částí celého procesu. Zde vzniká nejvíce otázek ohledně odpovědnosti za případné škody. Pravidla stanovená Veacomem jsou v souladu s nejpřísnějšími mezinárodními standardy, které jsou navrženy tak, aby chránily především prodejce.
Pravidla jsou následující:
Tento postup je absolutním standardem v oboru. Velcí mezinárodní aukční hráči, jako je Ritchie Bros., mají tuto politiku definovanou ještě přísněji: "Ritchie Bros. není odpovědná za nakládání nebo vykládání... Za žádných okolností nebude nakládat... samohybné vybavení". V jejich podmínkách kupující dokonce explicitně odškodňuje prodávajícího za "jakékoliv... ztráty... vyplývající z... nakládání".
Pro prodejce je toto pravidlo klíčovou ochranou. Odpovědnost za rizikovou operaci je plně přenesena na kupujícího a jím najatého dopravce.
| Logistický krok | Prodejce (původní majitel) | Veacom.cz (organizátor aukce) | Zahraniční kupující |
| Příprava stroje k prodeji | Zajišťuje (uvedení do stavu dle popisu) | Koordinuje, fotí, dokumentuje | - |
| Exportní dokumenty (VDD) | Poskytuje podklady (faktura, technická data) | Aktivně zajišťuje a koordinuje proces | Přebírá dokumenty |
| Nakládka stroje | Může asistovat (dobrovolně, na riziko) | Koordinuje komunikaci | Plně zodpovídá, organizuje a hradí |
| Transport z místa prodeje | Umožňuje přístup a odvoz | - | Plně zodpovídá, organizuje a hradí |
| Dovozní clo a administrativa v cílové zemi | - | - | Plne zodpovídá a hradí |
Pojem "zahraniční kupec" nebo "Afrika" je příliš abstraktní. Data o poptávce na africkém kontinentu, jehož trh s použitou technikou dosahuje hodnoty miliard dolarů, však ukazují na konkrétní hladové regiony. Analýzy poptávky identifikují klíčové země, které jsou hlavními importéry těžké techniky. Patří mezi ně především Nigérie, Jihoafrická republika, Ghana, Egypt a Alžírsko. Právě sem, často přes zmíněné evropské překladištní přístavy, míří stroje z českých aukcí.
Prodejce má legitimní obavu: prodá stroj, ale ten mu zůstane stát na dvoře další dva měsíce a bude překážet. V aukčním světě je však tento proces extrémně rychlý a řídí se přísnými pravidly. Z analýzy standardních aukčních podmínek na mezinárodním trhu vyplývá jasný časový rámec:

Analýza prodeje těžké techniky ukazuje, že český trh je ve skutečnosti plně integrovanou součástí globálního trhu. Uzavřít se pouze lokální poptávce, kde 70 % potenciálních kupců chybí, znamená téměř jistě prodávat pod cenou.
Zároveň existuje paradoxní, ale desítkami let prověřená a stabilní globální poptávka, která oceňuje starší, mechanicky jednoduché stroje cenovou prémií až 30 %.Stroje, které mohou české firmy považovat za odepsané, jsou v Africe a dalších regionech vnímány jako cenná a spolehlivá aktiva.

Přímý přístup na tento trh je pro jednotlivou firmu administrativně a logisticky náročný. Vyžaduje znalost celního řízení, vystavování exportních dokumentů a řízení logistických rizik.
Platforma jako Veacom.cz v tomto ekosystému slouží jako klíčový most, který prodejci poskytuje dva zásadní benefity: